Antalya ofis ve büro taşıma hizmeti. Masa, dolap, arşiv ve bilgisayar taşıma; hafta sonu planlamayla mesai kaybı olmadan taşının.
Ofis taşımasında başarı ölçütü tek şeydir: ekibin ertesi sabah çalışmaya başlayabilmesi. Antalya’da üç kişilik büroları da taşıyoruz, kat kat plaza ofislerini de. İkisi farklı planlanır ama ölçüt aynıdır.
Muratpaşa. Şehrin iş merkezi. Fener, Şirinyalı ve Lara çevresindeki plaza ve iş hanları en sık çalıştığımız bölge. Bu binalarda yükleme için genellikle belirli saatler tanımlı; bina yönetiminden bu bilgiyi önceden almanız gerekiyor.
Konyaaltı. Yeni iş merkezleri ve ofis katları. Erişim genellikle rahat.
Kepez ve sanayi çevresi. Üretim tesislerine bağlı idari ofisler. Bu taşımalarda ofis ile depo/atölye taşınması çoğu zaman birlikte planlanıyor.
Antalya OSB. Fabrika içi idari birimlerin taşınması. Vardiya düzenine göre planlama gerekiyor.
Her çalışan için bir numara veriyoruz. O kişinin masası, koltuğu, bilgisayarı, monitörü ve kişisel kolileri aynı numarayla etiketleniyor. Yeni ofiste kat planına göre yerleşim yapıldığında herkesin eşyası doğrudan kendi masasına gidiyor. "Bu kimin" sorusu ve kayıp eşya sorunu bu şekilde ortadan kalkıyor.
Bu sistemin işlemesi için yeni ofisin kat planının ve oturma düzeninin taşınmadan önce belirlenmiş olması gerekiyor. Ofis taşımasının en kritik adımı budur; plan olmadan yapılan taşınma yeni ofiste günlerce süren bir karmaşaya dönüşür.
Ofis taşımalarını çoğunlukla cuma akşamı başlatıp pazar günü tamamlıyoruz. Böylece pazartesi sabahı ekibiniz kurulu bir ofise geliyor.
Hafta içi taşınması gereken durumlarda bölüm bölüm ilerliyoruz: önce arşiv ve depo, sonra çalışma alanları. Böylece ofisin tamamı aynı anda kapanmıyor ve ekibin bir kısmı her zaman çalışır durumda kalıyor.
Bir başka hızlandırıcı yöntem de önden kurulum: yeni ofisteki mobilya montajı, eşyaların tamamı gelmeden başlatılabilir. Masalar kurulu haldeyken bilgisayarlar geldiğinde kurulum saatler yerine dakikalar alıyor.
Bilgisayar ve monitör. Kasa ve monitörler kablo düzeni bozulmadan sökülüyor; kablolar kendi cihazıyla etiketleniyor. Monitörler balonlu naylona alınıp dik istifleniyor.
Sunucu ve ağ ekipmanı. En büyük risk titreşim. Sunucular raftan sökülüp ayrı ayrı ambalajlanıyor, dolap boş olarak taşınıyor. Kablolama fotoğraflanıyor ki yeni ofiste aynı düzen kurulabilsin. Sistemi kapatma ve açma sırasını sizin IT sorumlunuzla planlıyoruz — donanımı biz taşıyoruz, açma kararı her zaman sizin.
Arşiv. Ofis taşımasının en çok gözden kaçan ve en çok karışan bölümü. Klasörler dolap sırası bozulmadan numaralı kutulara alınıyor, kutular kapatılıp mühürleniyor, yeni adreste aynı sırayla yerleştiriliyor. Gizlilik gerektiren evrak varsa kutular kapalı taşınıyor ve yalnızca sizin yetkilendirdiğiniz kişi açıyor.
Ofis taşımalarının en zorlu parçası. Ağırlığı nedeniyle özel ekipman ve ek personel gerektirir; ayrıca zemin taşıma kapasitesi de dikkate alınmalıdır. Kasanız varsa keşifte mutlaka belirtin ve ağırlığını öğrenelim.
Yeni ofiste ilk iş gününde küçük eksikler çıkması normaldir: bir masa yüksekliği, bir dolabın yeri, bir kablonun düzeni. Bu tür düzeltmeler için ekibimizden bir kişinin ilk iş günü sabahı ofiste bulunmasını sağlıyoruz. Bu standart uygulamamızdır ve ayrıca ücretlendirilmez.
Ofis taşımasının başarısı taşınma gününden çok önce belirlenir. Yıllardır uyguladığımız ve müşterilerimize önerdiğimiz takvim şu şekilde:
Dört hafta kala. Yeni ofisin kat planı çıkarılır ve kimin nerede oturacağı belirlenir. Aynı dönemde internet ve telefon hattı nakil başvuruları yapılmalı; bu süreç kurumlarda haftalar alabiliyor ve ofis taşımalarındaki en sık gecikme sebebi bu.
Üç hafta kala. Arşiv taraması yapılır. Saklama süresi dolmuş evrak taşınmadan önce imha edilir — ofis taşımalarındaki en gereksiz hacim, taşınmasına gerek olmayan arşivdir. Kullanılmayan mobilya ve arızalı cihazlar da bu aşamada ayrılır.
İki hafta kala. Numaralandırma sistemi kurulur ve çalışanlara etiketleri dağıtılır. Herkes kişisel eşyasını kendi numarasıyla etiketlenmiş kutulara yerleştirmeye başlar.
Bir hafta kala. Arşiv kutulanır ve mühürlenir. IT ekibiyle sunucu ve ağ donanımının kapatma sırası netleştirilir.
Taşınma günü. Genellikle cuma akşamı başlar; söküm, yükleme, taşıma ve kurulum ardışık yürütülür.
İlk iş günü. Ekip kurulu bir ofise gelir. Küçük eksikler için ekibimizden bir kişi sabah orada bulunur.
Üç-beş kişilik bir büronun taşınması genellikle tek gün içinde biter ve tek araçla yapılır. Bu ölçekte numaralandırma sistemi çoğu zaman gerekmez; oda bazlı etiketleme yeterlidir. Antalya’da en sık taşıdığımız ofis tipi budur — muhasebe büroları, avukatlık ofisleri, emlak ve sigorta acenteleri, küçük ajanslar.
Kat kat bir plaza ofisinde ise birden fazla araç, kat sorumluları ve aşamalı bir yükleme planı devreye girer. Bu ölçekte bina yönetimiyle koordinasyon da işin bir parçası hâline gelir: yük asansörü tahsisi, yükleme saatleri, araç giriş izni.
Şehirdeki iş merkezlerinin çoğu eşya giriş çıkışı için belirli saatler tanımlıyor. Bazıları mesai saatleri içinde yük asansörü kullanımına izin vermiyor, bazıları hafta sonu güvenlik nedeniyle giriş kısıtlıyor. Bu bilgiyi bina yönetiminden önceden almanız ve bize iletmeniz gerekiyor — aksi halde araç kapıda beklemek zorunda kalabiliyor.
Deneyimimize göre bu tek adım, ofis taşımalarındaki gecikmelerin büyük bölümünü ortadan kaldırıyor.
Antalya’da ofis taşımalarının önemli bir kısmı yalnız gelmiyor; işletmenin deposu, arşivi ya da atölyesi de aynı dönemde taşınıyor. Böyle bir durumdaysanız keşifte belirtin — bunları ayrı ayrı organize etmek yerine tek bir plan içinde sıralayabiliyoruz. Genellikle önce depo ve arşiv, sonra ofis taşınır; böylece işletme en kısa süre kapalı kalır. Daha kapsamlı kurumsal ihtiyaçlar için Antalya kurumsal nakliyat sayfamıza bakabilirsiniz.
Taşınma süreci, fiyatlandırma ve sigorta hakkında merak ettikleriniz için sıkça sorulan sorular sayfamıza bakabilir ya da doğrudan bize ulaşabilirsiniz.
Ücretsiz keşif ve net fiyat teklifi için bugün arayın.
Kızıltoprak Mah. 929. Sk. No:4/5 Muratpaşa / Antalya
